Privacyverklaring
KAMPOD · KvK 87780828 · BTW NL004481576B41
Versie 13 augustus 2026. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens KAMPOD via kampod.nl en bij contact over een aanvraag verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes en rechten u heeft.
We vragen alleen om gegevens die nodig zijn om uw vraag of offerteaanvraag te behandelen. Foto’s die u bij een aanvraag meestuurt, blijven onderdeel van die aanvraag en worden niet zonder aparte afspraak als projectfoto gepubliceerd.
Wie verantwoordelijk is
KAMPOD, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87780828, is verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring staat. U bereikt KAMPOD via info@kampod.nl of +31 6 45 11 14 49.
Welke gegevens we verwerken
Bij een contact- of offerteaanvraag kunnen we uw naam, telefoonnummer of ander contactgegeven, e-mailadres, woonplaats of postcode, gekozen dienst, omschrijving, geschatte oppervlakte, gewenste planning en door u gekozen foto’s ontvangen. Tijdens het contact kunnen daar correspondentie, offerte-, opdracht-, factuur- en projectgegevens bij komen. De website slaat het IP-adres van een aanvraag niet op in het klantdossier.
Doelen en grondslagen
We gebruiken gegevens om uw vraag te beantwoorden, uw situatie te beoordelen, een offerte te maken en vóór het sluiten van een overeenkomst de gevraagde stappen te zetten. Bij een opdracht verwerken we gegevens om de overeenkomst uit te voeren, contact te houden, te factureren en de administratie te voeren. Voor wettelijke administratieplichten baseren we ons op een wettelijke verplichting. Voor beveiliging, het voorkomen van misbruik en het behandelen van een juridisch geschil kunnen we een gerechtvaardigd belang hebben. Google Analytics gebruiken we alleen na uw toestemming.
Foto’s bij een aanvraag
Aangeleverde foto’s worden privé opgeslagen en gebruikt om de ruimte, ondergrond of gewenste afwerking te beoordelen. Stuur liever geen personen, documenten of andere gevoelige informatie mee die niet nodig is voor de aanvraag. Een aanvraagfoto komt niet automatisch in de openbare mediatheek of op de website. Voor publicatie als projectbeeld wordt afzonderlijk afgestemd of de foto daarvoor mag worden gebruikt.
Met wie we gegevens delen
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor KAMPOD en dienstverleners die nodig zijn voor hosting, privéopslag en e-mail. Telegram ontvangt uitsluitend een algemene melding dat een nieuw contact- of offerteverzoek klaarstaat en een link naar de beveiligde inbox; klantgegevens, het bericht, het aanvraagnummer, tijdstip en foto’s worden niet naar Telegram gestuurd. Een bevestiging kan via de e-mailprovider worden verzonden. Na toestemming voor statistieken verwerkt Google Analytics gebruiksgegevens. We verkopen persoonsgegevens niet. Welke landen en beschermingsmaatregelen van toepassing zijn, hangt af van de daadwerkelijk gebruikte dienst en configuratie. Actuele informatie daarover kunt u opvragen via info@kampod.nl.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren een aanvraag en de bijbehorende foto’s zolang dat nodig is voor het contact, een offerte, de uitvoering, nazorg, een klacht of een mogelijke rechtsvordering. Aanvragen waarvoor geen vervolg meer nodig is worden bij de periodieke controle verwijderd. Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale basisadministratie bewaren we in beginsel 7 jaar. Uw cookievoorkeur blijft in uw browser staan totdat u die wist of wij de voorkeurssleutel wijzigen. Analytische cookies en gegevens worden pas gebruikt nadat KAMPOD vóór de livegang de ingestelde Google Analytics-bewaartermijn heeft gecontroleerd en die termijn hier heeft vermeld.
Cookies en statistieken
De website gebruikt functionele opslag om uw cookievoorkeur te onthouden. Wanneer u een formulier verstuurt, kan een beveiligde bezoekerscode voor maximaal 30 dagen worden geplaatst om misbruik en dubbele aanvragen te beperken. Google Analytics en de bijbehorende analytische cookies worden pas geladen nadat u daarvoor kiest én nadat KAMPOD de werkelijke cookie- en gegevensbewaartermijnen in deze verklaring heeft vastgelegd. U kunt toestemming altijd intrekken via “Cookie-instellingen” in de footer; de website blijft zonder analytische cookies bruikbaar.
Uw privacyrechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en een gegeven toestemming intrekken. Mail uw verzoek naar info@kampod.nl. We kunnen redelijke informatie vragen om uw identiteit te controleren en reageren in beginsel binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en beperken toegang tot wie deze voor het genoemde doel nodig heeft. Als de website, gebruikte diensten of wettelijke regels wezenlijk veranderen, passen we deze verklaring aan en vermelden we hierboven een nieuwe versiedatum. Vragen over deze verklaring kunt u sturen naar info@kampod.nl.
Hoe Google gegevens gebruikt
Google legt uit hoe het informatie verwerkt van websites die Google Analytics gebruiken.
Lees de toelichting van Google